Secretario Ejecutivo

El Secretario Ejecutivo es responsable de la selección y administración del personal de la Comisión y supervisa la implementación de las principales funciones para la Comisión, como:

(a) coordinación de los programas de investigación
(b) preparación de estimaciones de presupuesto para que la Comisión las revise
(c) autorización del desembolso de fondos de acuerdo con el presupuesto
(d) contabilidad de los fondos de la Comisión
(e) preparación de la coordinación con organizaciones hermanas
(f) recopilación de las estadísticas pesqueras necesarias
(g) preparación de informes científicos, administrativos y de otro tipo

Secretaria Ejecutiva adjunta

La Secretaria Ejecutiva Adjunta ejerce tareas de apoyo al Secretario Ejecutivo en la coordinación de los programas de investigación, incluida la recopilación de estadísticas pesqueras, preparación de informes y coordinación con organizaciones hermanas. Igualmente, es responsable del Departamento de Traducción y Publicaciones y colabora con el Secretario Ejecutivo en las tareas de representación de la Secretaría de ICCAT en las reuniones de carácter técnico y/o administrativo y en cuantas tareas el Secretario Ejecutivo considere pertinentes.

Actividades de investigación, estadísticas y tecnología de la información

A causa de su mandato para gestionar y conservar los recursos pesqueros atuneros, los miembros de ICCAT llevan a cabo un amplio espectro de actividades científicas de seguimiento y de investigación. La Secretaría está directamente involucrada en la coordinación de alguna de estas actividades, aunque gran parte del trabajo práctico lo realizan las Partes contratantes. La Secretaría mantiene un gran número de bases de datos que contienen información sobre estadísticas pesqueras útil para las evaluaciones de stocks y para los registros relacionados con el cumplimiento. Las actividades de investigación y estadísticas, coordinadas por la Secretaria ejecutiva adjunta, son realizadas por un experto en dinámica de poblaciones y por el Departamento de Estadísticas y Tecnología de la Información.Este Departamento consta de seis personas: un Jefe de departamento, un bioestadístico, un programador de bases de datos, un especialista en tecnología de la información, un ayudante técnico y un gestor del programa VMS.

El Dr. Laurence Kell supervisa las actividades relacionadas con la coordinación con el SCRS respecto a las evaluaciones de stock y otros temas científicos.

El Dr. Mauricio Ortiz es el Jefe del Departamento de Estadísticas y Tecnología de la Información.

Carlos Palma supervisa las actividades relacionadas con la creación y mantenimiento de bases de datos.

Tareas principales: solicitudes de datos, normas para el envío de datos, desarrollo de la base de datos, interfaces del usuario de la base de datos, control de calidad de los datos, extracción y publicación de los datos, gestión del sitio web, gestión de la tecnología de la información, inventario de marcado, preparación de informes, coordinación con el SCRS.

Departamento de cumplimiento

En los últimos años, la Comisión ha adoptado cada vez más Recomendaciones y Resoluciones que requieren que las CPC comuniquen diversos tipos de información como listas de buques, informes de cumplimiento, etc. La cantidad de información que debe asimilar la Secretaría y transmitir a la Comisión es tal que se ha hecho necesario un Departamento de cumplimiento para satisfacer esta necesidad. El departamento consta de tres personas: dos coordinadoras de cumplimiento, que son las principales responsables del departamento y una asistente para la entrada de datos. El Secretario Ejecutivo supervisa de forma general el departamento.

Tareas principales: elaborar las tablas de cumplimiento, mantener las listas de buques, implementar el Programa regional de observadores, inventario del fletamento de buques, informes de engorde de atún rojo, datos y validación de los Programas de documento estadístico de ICCAT y los Programas de documentación de capturas de atún rojo, compendios de las regulaciones de ordenación, solicitudes de estatus de colaborador, solicitudes de estatus de observador, informes anuales y consultas relacionadas con el cumplimiento.

Carmen Ochoa carmen.ochoa@iccat.int Coordinadora de cumplimiento. Se unió a ICCAT en x-2007.	Jenny Cheatle jenny.cheatle@iccat.int Coordinadora de cumplimiento. Se unió a ICCAT en vii-1994.
Aldana Vieito aldana.vieito@iccat.int Introductora de datos, se unió a ICCAT en ii-2010.

Departamento de traducción y publicaciones

El trabajo de la Comisión implica numerosas tareas relacionadas con la recopilación, adopción, traducción y publicación de informes de reuniones y artículos científicos. El Departamento de traducción y publicaciones es el responsable de estas tareas, así como del diseño de la página web. El Departamento consta de seis personas: Una técnica que ayuda en todas las tareas del departamento y también es traductora de inglés, una traductora de inglés, dos traductoras de español y dos traductoras de francés. El Departamento está coordinado por la Secretaria Ejecutiva Adjunta.

Tareas principales: traducción, formateo, adopción y recopilación de informes, ejercer de relator, entradas de ASFA, entradas de FIRMS, coordinación de las revisiones por pares de los documentos científicos, publicación electrónicas, comunicaciones.

Departamento de Administración y finanzas

La Comisión ha crecido de forma considerable en cuanto a las tareas y el personal contratado por ICCAT para llevar a cabo su mandato. Dentro de la Secretaría, las tareas administrativas y financieras se han consolidado en un Departamento de Administración y finanzas . El Departamento consta de ocho personas: un jefe de departamento, dos asistentes contables, una ayudante de compras, una secretaria administrativa, una asistente administrativa del Secretario Ejecutivo y dos miembros de apoyo a cargo del correo y las fotocopias.

Tareas principales: preparación y control del presupuesto, contabilidad, informe financiero, informe administrativo, reuniones de ICCAT, fondos especiales, recursos humanos dentro de la Secretaría, compras y leasing, viajes, recepción, archivos, gestión de la información sobre contactos, inventario de la biblioteca y las publicaciones, fotocopia y escaneado, correo.

Las auditorías de las cuentas y gastos de la Comisión las lleva a cabo una empresa externa.

Proyecto de mejora de los datos y la gestión ICCAT-Japón (JDMIP)

Como continuación al Proyecto de mejora de datos ICCAT/Japón que empezó en 2004, en diciembre de 2009 se inició un nuevo Proyecto de mejora de los datos y la gestión ICCAT-Japón (JDMIP), de cinco años de duración, con una contribución del Gobierno de Japón. El principal objetivo de este nuevo proyecto es ayudar a los miembros de ICCAT a desarrollar su capacidad de recopilación y comunicación de datos y su capacidad para implementar de forma eficaz las medidas de ICCAT.

El proyecto financia un coordinador.

Programa ICCAT de investigación del atún rojo para todo el Atlántico (GBYP)

http://www.iccat.int/GBYP/en

En 2009, la Comisión aprobó una contribución extrapresupuestaria para un complejo programa de investigación sobre atún rojo en todo el Atlántico (GBYP). El objetivo global del programa es mejorar la base científica para formular decisiones de ordenación para el atún rojo en el océano Atlántico y en el mar Mediterráneo.

El Programa incluye una lista de acciones que tendrán que llevarse a cabo durante varios años, como la recuperación de colecciones de datos básicos, la mejora de los conocimientos sobre procesos biológicos y ecológicos clave o la mejora de los modelos de evaluación y la provisión de asesoramiento científico.

El programa, que se prevé que dure cinco años, comenzó en enero de 2010. Se han facilitado fondos a la Secretaría para el primer año con vistas a comenzar el programa, y dicha financiación se renovará anualmente hasta un total de cinco años. Un coordinador, contratado con los fondos del programa, se encargará de implementar las actividades del programa. Un comité directivo, formado por el Presidente del SCRS, los dos relatores del Grupo de especies sobre atún rojo, un experto externo y el Secretario Ejecutivo de ICCAT, supervisará el programa.